ISO9001認證監(jiān)督年審,ISO9001認證,軟件開發(fā),ISO質量體系認證
2015年07月22日上海領捷信息技術有限公司順利通過ISO9001認證監(jiān)督年審。上海領捷信息技術有限公司,注冊于上海市新閔經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的一家高科技工業(yè)自動化及軟件技術民營股份企業(yè),有著良好聲譽的新閔經(jīng)濟開發(fā)區(qū)是上海市首批3A級優(yōu)秀經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。
公司依托上海汽車工業(yè)的工廠自動化優(yōu)秀技術背景和與歐美自動化企業(yè)的深入合作,并長期服務于上海汽車工廠工業(yè)的自動化和信息化工作。目前,公司成為 ABB, GE電氣,Kuka,Phoenix,F(xiàn)anuc,Siemens, Atlas, Perceptron, Comau等國際工業(yè)自動化第一陣營公司的主要合作伙伴。經(jīng)過近10余年的發(fā)展,公司目前主要客戶包括了上海通用汽車,大眾汽車,Mazda,北京現(xiàn)代,一汽, 大連柴油機廠,無錫柴油機廠等國內外大中型企業(yè)。 目前公司主要從事與汽車,重型機械,工程機械等工業(yè)的工廠自動化裝配和作業(yè)PLC控制工程,機械設計和制造, 工廠信息化監(jiān)控和數(shù)據(jù)采集,機器人技術,TPMS系統(tǒng),MIS系統(tǒng),MES系統(tǒng),ERP系統(tǒng),工業(yè)自動化集成和信息化服務的推廣和應用。
上海領捷信息技術有限公司在研發(fā)上注重與質量的結合。ISO9001認證設計開發(fā)是ISO9001:2008對硬件、軟件、流程性材料和服務等產(chǎn)品類型的特點,對設計和開發(fā)概念的具體內涵作出適當?shù)睦斫狻?/p>
ISO9001認證設計開發(fā)介紹:
1、先期開發(fā)
一般為確定一個新產(chǎn)品項目,首先應進行市場調研,明確對產(chǎn)品要求,對開發(fā)產(chǎn)品的市場前景進行預測,并進行相應的投入產(chǎn)出分析,對產(chǎn)品實現(xiàn)的關鍵過程和技術難點作出估計,即應形成一份可行性報告或項目建議書。
因此,對硬件產(chǎn)品的開發(fā)階段是產(chǎn)品設計階段的前期工作,基本上屬市場開發(fā),為設計輸人提供依據(jù)?稍谠O計輸入控制中,將這亡階段的工作納入。
2、產(chǎn)品設計階段
產(chǎn)品設計是將對產(chǎn)品的要求轉換為產(chǎn)品特性和產(chǎn)品規(guī)范的過程,通常有:產(chǎn)品圖樣、產(chǎn)品質量特性重要度分級表、設計計算書、可靠性分析報告、采購規(guī)范、產(chǎn)品標準或驗收規(guī)范、產(chǎn)品說明書等。
3、工藝設計
工藝設計是將產(chǎn)品特性及規(guī)范轉換為工藝過程特性及制造規(guī)范的過程,其輸出通常有。工藝流程圖、工藝過程卡、工藝卡、工序卡及相應的作業(yè)指導書和過程檢驗規(guī)范等。工藝設計通常還包括專機、工裝和專用工位器具的設計,由于其屬于支持性的輔助過程,故不必納人產(chǎn)品設計范疇。由于在ISO9001認證標準的7.5.1生產(chǎn)和服務提供的控制中,已包括了對工藝設計的要求,因此,可將工藝設計有關內容納7.5 中控制?傊瑢τ布a(chǎn)品來說,設計和開發(fā)的控制,實質上就是指設計控制。
對ISO質量體系認證設計和開發(fā)的理解
對審核員和獲證組織而言,ISO9001認證標準7.3“設計和開發(fā)”是較為熟知的內容。但近年來發(fā)現(xiàn),不管是審核員的現(xiàn)場審核,還是獲證組織的實施,對該條款的理解欠準確、實際操作不當,出現(xiàn)了標準要求與組織的實際操作脫節(jié),甚至出現(xiàn)兩層皮和走過場的現(xiàn)象。為此,深圳市九域企業(yè)管理顧問有限公司提出如下意見。
一、關于設計和開發(fā)
ISO9001認證標準條款將“設計和開發(fā)”定義為“將要求轉換為產(chǎn)品、過程或體系的規(guī)定的特性或規(guī)范的一組過程”。據(jù)此,設計和開發(fā)這一術語可從如下幾層理解。
l.設計和開發(fā)的依據(jù)是要求。這些要求是設計和開發(fā)的需求與期望。要求由顧客或組織內部、組織的相關方提出。要求的內容可以是明示的要求、隱含的要求、法律法規(guī)的要求等。其中,規(guī)定的要求是明示的要求和可以在文件中規(guī)定的要求,或以其他方式明確提出的要求;隱含的要求是組織、顧客或其他相關方的慣例或一般做法,這些需求或期望是不言而喻的。
2.設計和開發(fā)的目的,是將要求轉化為特性或規(guī)范。這里所指的特性,可以是固有特性,也可以是賦子特性。其中,固有特性指質量特性,這是客觀存在的或永久的特性,如產(chǎn)品的功能或性能特性等。賦予特性則是人為賦予的,如產(chǎn)品的價格、交貨期等特性。這里所指的規(guī)范,應是闡明要求的文件。這些規(guī)范可能與產(chǎn)品或活動相關,如過程的操作規(guī)范。試驗規(guī)范、產(chǎn)品規(guī)范等。
3.設計和開發(fā)的對象可以是產(chǎn)品、過程或體系。產(chǎn)品的設計和開發(fā),是將產(chǎn)品的要求轉化為產(chǎn)品特性或規(guī)范。這種產(chǎn)品的特性應指產(chǎn)品的固有特性。這些特性往往通過設計文件,如計算書、配方或圖樣等于以表述。過程的設計和開發(fā),通常指工藝設計,包括工藝方案的設計、工藝流程及工藝方法的設計與開發(fā)等。體系的開發(fā)和設計,可以是質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的設計和開發(fā)等。
4.設計和開發(fā)是將要求轉化為特性或規(guī)范的一組過程。這些過程的輸人是相關要求,轉化則是需要開展的活動,過程的輸出則是相關的設計文件或信息。這些過程應根據(jù)不同產(chǎn)品或體系的需要,由組織予以識別和確定。
5.ISO9001認證標準7.3“設計和開發(fā)’所指的對象,則是產(chǎn)品的設計和開發(fā),是將產(chǎn)品的要求轉化為產(chǎn)品特性和規(guī)范的過程。通過產(chǎn)品的設計和開發(fā),決定產(chǎn)品的固有特性,這是組織產(chǎn)品實現(xiàn)過程中的關鍵環(huán)節(jié),應予充分關注。本文以下討論的內容,全部針對產(chǎn)品的設計和開發(fā)。
二、設計和開發(fā)的策劃
設計和開發(fā)的策劃,是組織進行質量策劃的重要組成部分。策劃的主要內容應包括:
1.針對設計和開發(fā)的產(chǎn)品,確定設計和開發(fā)所需階段和過程。以典型批量生產(chǎn)的硬件產(chǎn)品為例,產(chǎn)品的設計和開發(fā)過程可以包括策劃過程。通過市場調查,將了解到的顧客要求作為設計輸人,并在此基礎上形成產(chǎn)品預測規(guī)劃、產(chǎn)品設想報告、可行性評估報告等。在綜合分析和評價的基礎上給出產(chǎn)品建議書,作為決策階段的輸人信息。通過決策分析,給出產(chǎn)品設計任務書或設計計劃書作為決策階段的輸出。進而通過設計階段的初步設計、技術設計和工作圖設計等過程,初步完成產(chǎn)品的設計任務。還可以通過樣機試制過程(試制樣機、樣機試驗、樣機鑒定),改進設計過程,小批試制過程(確定工藝方案、小批鑒定、試銷售),批量生產(chǎn)過程(產(chǎn)品定型和批量生產(chǎn)),以及設計評審、設計驗證和設計確認等過程,全面完成設計任務,達到批量投產(chǎn)的目的。
2.在確定設計和開發(fā)所需過程時,廣州譽杰公司根據(jù)不同產(chǎn)品的不同需要,明確安排設計評審、設計驗證和設計確認的時機和要求。例如,針對硬件產(chǎn)品,要求對決策階段的設計輸人信息進行適宜性和充分性的設計評審,以便為設計提供準確依據(jù)。在初步設計、技術設計和工作圖設計的不同階段,根據(jù)設計產(chǎn)品的實際需要,可安排適宜的階段性設計評審或設計驗證。產(chǎn)品樣機完成后,則可以安排設計確認活動等。以上設計評審。設計驗證和設計確認等,都要通過設計和開發(fā)的策劃作出規(guī)定,作為后續(xù)執(zhí)行設計和開發(fā)任務的依據(jù)。
3.通過策劃,安排適宜的設計人員從事具體設計活動,并明確規(guī)定各自的職責和權限。還應注意各不同設計環(huán)節(jié)的技術接口,隨時溝通,以確保設計各環(huán)節(jié)協(xié)凋一致。
4.由于設計和開發(fā)的策劃,是在具體實施產(chǎn)品設計之前所作的總體安排,在具體的設計實施過程中可能發(fā)生相關條件或情況的變化。因此,策劃的輸出需根據(jù)產(chǎn)品設計的實際需要,對已做的策劃安排隨時進行更新或調整,以便適應設計和開發(fā)條件變化后的需要。
三、設計和開發(fā)的輸入
1.設計和開發(fā)的輸人是產(chǎn)品設計和開發(fā)的依據(jù)和要求。這就要求產(chǎn)品設計輸人的信息要準確、全面和適宜。這種依據(jù)和要求不能過高或過低。如果提出要求過高,設計的產(chǎn)品不容易實現(xiàn),而且可能提高了產(chǎn)品的成本。如果要求過低,可能影響預期的產(chǎn)品設計目標。如果這些輸人信息不準確、不全面或不適宜,都會直接影響產(chǎn)品的設計質量,或為組織帶來較大風險。因此,73二條款明確提出應對這些輸人進行評審,以確保輸人是充分與適宜的,并且這些要求應完整、清楚,不能自相矛盾。通過對設計和開發(fā)輸人信息的評審,確保這些設計和開發(fā)的依據(jù)是充分與適宜的,這是確保產(chǎn)品設計質量的重要控制環(huán)節(jié)之一。
2.一般情況下,產(chǎn)品設計輸人的主要內容應包括產(chǎn)品的功能和性能要求,適用的法律法現(xiàn)要求,以及以前成功設計所能提供的相關信息和要求等。
3.對設計和開發(fā)輸人信息,需按規(guī)定作好記錄。732“設計和開發(fā)輸人”明確提出“應確定與產(chǎn)品要求有關的輸人,并保持記錄”的要求,從而做到產(chǎn)品的設計和開發(fā)具有可追溯性,并做到依據(jù)清楚、明確,有據(jù)可查。
四、設計和開發(fā)輸出
1.設計和開發(fā)的輸出是設計和開發(fā)的成果,井作為產(chǎn)品實現(xiàn)后續(xù)活動的重要依據(jù)。不同的硬件產(chǎn)品、流程型材料、服務和軟件產(chǎn)品等不同類型產(chǎn)品的設計輸出,可能由不同方式給出。設計和開發(fā)的輸出,應根據(jù)設計和開發(fā)策劃所確定的不同設計階段,根據(jù)設計和開發(fā)產(chǎn)品的實際需要,給出階段性設計輸出文件或相關信息。這些設計和開發(fā)輸出的文件或信息,應能夠針對產(chǎn)品的設計輸人要求得到驗證的方式給出,并滿足設計輸人的要求。還應為后續(xù)的采購、生產(chǎn)和服務的提供等過程給出適宜的信息,提供可靠依據(jù)。這些設計和開發(fā)的輸出文件或信息,還應包括或引用產(chǎn)品接收準則的相關內容。
2.ISO9001認證標準7.3.3d條款要求,應規(guī)定對產(chǎn)品的安全和正常使用所必需的產(chǎn)品特性。這就說明,通過產(chǎn)品的設計和開發(fā),給出產(chǎn)品特性的重要程度是不同的。有些產(chǎn)品特性直接影響產(chǎn)品的安全或使用功能,而有些產(chǎn)品特性則無關緊要,對產(chǎn)品的使用要求沒有較大影響。例如,汽車制動裝置和轉向器的產(chǎn)品質量特性不符合要求壩V汽車在行駛中可能造成車毀人亡的嚴重后果。因此,對設計和開發(fā)給出的產(chǎn)品特性,應特別關注涉及產(chǎn)品安全和直接影響產(chǎn)品使用功能的質量特性。
根據(jù)組織的實際需要,在可行的情況下,可將設計和開發(fā)給出的質量特性,按不同的重要程度,進行質量特性重要度分級,如關鍵質量特性、重要質量特性和一般質量特性。一般情況下,產(chǎn)品的關鍵質量特性和重要質量特性,在產(chǎn)品的設計和制造中應占較小數(shù)量,而一般質量特性則占較大比重。在后續(xù)的編制工藝文件、采購、制造、檢驗等過程的實施中,對關鍵、重要質量特性都應嚴密監(jiān)控。工藝文件應重點說明操作要求,檢驗過程要嚴格把關。對這些特性涉及的過程,可以通過設置質量控制點等方式重點實施過程控制。對一般質量特性實施一般的管理和控制,即可以滿足產(chǎn)品的要求。這樣,可以使組織集中主要精力解決主要問題,從而提高工作效率。
質量特性重要度分級的表述方式很多,可以直接標注在產(chǎn)品的設計和開發(fā)輸出文件上,以不同的符號或說明加以區(qū)分,也可以綜合給出設計和開發(fā)產(chǎn)品的質量特性重要度分級表,標明關鍵。重要和一般質量特性,還可以在產(chǎn)品設計和開發(fā)文件或質量特性重要度分級表中,只標明關鍵、重要質量特性,而對一般質量特性不作標注,同時予以說明。
3.設計和開發(fā)的輸出往往以產(chǎn)品圖樣、產(chǎn)品規(guī)范、服務規(guī)范。產(chǎn)品計算書、產(chǎn)品配方等方式予以表述。無論以何種方式表述設計和開發(fā)的輸出文件或信息,都要按733條款“應在放行前得到批準”的要求,對放行的設計輸出進行批準。這種批準,應由組織授權的人員,評價設計和開發(fā)輸出文件或相關信息的適宜性和充分性,是否滿足設計和開發(fā)輸人的要求。批準人應對批準的輸出文件全面負責。
五、設計和開發(fā)評審
ISO9001認證標準條款將“評審”定義為“為確定主題事項達到規(guī)定目標的適宜性、充分性和有效性所進行的活動。”據(jù)此,對產(chǎn)品設計和開發(fā)的評審,可以理解為如下幾層含義。
1.評審的對象和主題事項是階段性設計和開發(fā)輸出的文件或相關信息。這樣,有些產(chǎn)品的設計和開發(fā)輸出需要形成文件,如硬件產(chǎn)品的設計圖樣和計算書等;有些產(chǎn)品的設計和開發(fā)輸出,則可以以其他方式表達相關的信息,不一定形成文件,如簡單的產(chǎn)品或服務可以采用口頭規(guī)定的方式傳達相關設計和開發(fā)輸出的信息。不論設計和開發(fā)輸出是否形成文件,都要根據(jù)規(guī)定進行設計評審。
2.依據(jù)ISO9001認證標準7.3.4條款關于“對設計和開發(fā)進行系統(tǒng)的評審”的有關要求,設計和開發(fā)評審的目的是對設計和開發(fā)輸出進行系統(tǒng)性、綜合性評價。通過評審確認設計和開發(fā)輸出信息能否滿足設計目標的要求,并通過評審重點提出設計和開發(fā)的輸出信息存在的不足,將其傳達到相應的設計崗位,及時予以調整,從而使設計和開發(fā)輸出存在的問題消除在設計過程之中,避免后續(xù)的工藝文件編制、采購、制造和檢驗等活動造成損失,進而滿足條款關于“識別任何問題并提出必要的措施”的要求。
同時,設計和開發(fā)評審要評價組織是否具備設計和開發(fā)本產(chǎn)品的能力。這些設計和開發(fā)的能力,主要指設計和開發(fā)人員的經(jīng)驗、技能或資質等能力,也可以包括設備和資源的配備能力,以及先行試驗的條件能否滿足產(chǎn)品設計和開發(fā)的需要等。通過這樣的評審,評定組織能否滿足ISO9001認證條款關于“評價設計和開發(fā)的結果滿足要求的能力”的有關要求。
3.設計和開發(fā)評審應針對不同產(chǎn)品的實際需要,在設計和開發(fā)的不同階段進行。7.3.4條款提出“在適宜的階段,應依據(jù)所策劃的安排(見7.3.1)對設計和開發(fā)進行系統(tǒng)的評審。”這就說明,不同的產(chǎn)品可能有不同的設計和開發(fā)階段,不同的設計和開發(fā)階段輸出的文件和相關信息的內容也各不相同。組織應根據(jù)設計和開發(fā)策劃的結果,針對本產(chǎn)品對設計和開發(fā)評審的安排和要求實施評審。但對不同的產(chǎn)品,可能存在不同的設計和開發(fā)評審的實際需求。例如,較復雜的硬件產(chǎn)品或高新技術產(chǎn)品,可能要求進行設計輸人評審、初步設計評審、技術設計評審、工作圖設計評審、樣機試制和鑒定后的改進評審及總體工藝方案等設計和開發(fā)的多次評審。對簡單的產(chǎn)品或單項的服務產(chǎn)品,只需進行設計和開發(fā)的輸人和輸出兩次評審,就可滿足產(chǎn)品設計和開發(fā)的實際需要。
4.應針對本產(chǎn)品設計和開發(fā)輸出的適宜性、充分性和有效性進行綜合性和系統(tǒng)性的評價。評價這些設計和開發(fā)的輸出能否實現(xiàn)設計目標的要求,以及是否適應本組織的相應條件,包括是否適應本組織的實際資源條件,以及生產(chǎn)和服務的提供和產(chǎn)品檢測能力等。根據(jù)以上評審內容,可以全面評估策劃的設計和開發(fā)目標能否得到實現(xiàn)。
5.參加設計和開發(fā)評審的人員,應根據(jù)組織產(chǎn)品的實際需要確定。根據(jù)734條款關于“評審的參加者應包括與所評審的設計和開發(fā)階段有關的職能的代表”的要求,這些與評審階段有關的職能代表可以是設計和開發(fā)的主管領導或是產(chǎn)品的設計人員。這些人員參加評審的主要職責是介紹設計和開發(fā)輸出信息和產(chǎn)品特性以及聽取各方面的意見,并進行匯總分析,以便作出是否需要調整設計輸出的決定。參加評審的人員可以是組織內的專家,也可以是外請的本行業(yè)或本系統(tǒng)的專家,以便更準確和及時地發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品設計和開發(fā)輸出信息中存在的主要問題。
值得注意的是,這些參加設計和開發(fā)評審的人員,只能對設計和開發(fā)的輸出提出各自的意見或建議,提出設計和開發(fā)產(chǎn)品存在的主要問題。對設計和開發(fā)輸出信息的更改,參加評審的人員沒有決定權,更不能具體實施對設計和開發(fā)輸出信息的更改。對這樣的設計和開發(fā)的輸出是否需要進行更改,是否采納設計評審人員提出的意見,還要由產(chǎn)品設計和開發(fā)的主管領導和具體的設計和開發(fā)人員,依據(jù)設計評審提出的意見,以及設計和開發(fā)的總體要求進行綜合分析和評價,在權衡成本、利益和風險的基礎上作出決定,其他人員無權干涉。
6.ISO9001認證標準7.3.4條款明確提出了“評審結果及任何必要措施的記錄應予以保持”的要求。這些評審的記錄,應包括對設計和開發(fā)輸出的信息進行評審的內容或項目。更重要的是,通過評審提出的不適宜、不充分和影響設計和開發(fā)且標實現(xiàn)的有關項目,以及針對這些評審提出的主要問題和所采取的改進措施等,都應詳細記錄,以便為設計和開發(fā)的主管領導、設計和開發(fā)的人員提供改進的參考意見。除此之外,對評審的主持人、參加人和評審時間等也應進行記錄。
六、設計和開發(fā)驗證
1.ISO9001認證標準3.8.4條款將“驗證”定義為“通過提供客觀證據(jù)對規(guī)定要求已得到滿足的認定!睋(jù)此可以看出,產(chǎn)品設計和開發(fā)的驗證是針對產(chǎn)品設計和開發(fā)的階段性輸出,通過提供的客觀證據(jù)對滿足所規(guī)定的設計和開發(fā)輸人要求的認定。規(guī)定要求應是什對產(chǎn)品設計和開發(fā)輸人的要求,這是產(chǎn)品設計和開發(fā)的依據(jù)?陀^證據(jù)則是客觀存在的事實,可以通過觀察、測量、試驗或其他手段獲得。
2.ISO9001認證標準7.3.5條款指出:“為確保設計和開發(fā)輸出滿足輸人要求,應依據(jù)所策劃的安排對設計和開發(fā)進行驗證!庇纱丝梢钥闯鰞牲c:
(1)設計和開發(fā)驗證的目的,是針對產(chǎn)品設計和開發(fā)的輸人要求,驗證能否通過設計和開發(fā)的輸出得到滿足。驗證的目的是單一的,只是評價設計和開發(fā)輸出和輸人的關系。應在驗證過程中通過觀察、測量、試驗或其他手段所獲得的客觀證據(jù),評定產(chǎn)品設計和開發(fā)的輸出是否存在不能滿足設計和開發(fā)輸人要求的項目或相關信息,將其作為設計和開發(fā)改進的重要依據(jù)之一,從而確保設計和開發(fā)目標的順利實現(xiàn)。
(2)應針對不同產(chǎn)品以及不同的設計和開發(fā)階段,通過設計和開發(fā)策劃的安排,實現(xiàn)階段性的驗證。這種階段性驗證的安排,必須針對不同產(chǎn)品的實際需要作出具體規(guī)定。什對簡單產(chǎn)品或服務項目,可以規(guī)定一次驗證,對復雜的產(chǎn)品則要安排多次驗證,才能滿足產(chǎn)品設計和開發(fā)的需要,從而減少設計和開發(fā)的風險。
3.設計和開發(fā)驗證可以采用多種方式進行,但驗證方式必須適應組織設計和開發(fā)產(chǎn)品的實際需要。這些驗證方法可以是設計和開發(fā)過程中變換方法的計算。試驗和鑒定、與成功的設計和開發(fā)方案進行比較等,也可以采用設計和開發(fā)輸出文件發(fā)布實施前的評審方式。
4.iso9001認證標準7.3.5條款明確提出:“驗證結果及任何必要措施的記錄應予以保持!边@些記錄應包括驗證的階段和時機,驗證的主要項目及相關內容,驗證提出的主要問題及改進建議等。同時,應記錄驗證方式、驗證時間、主持人和參加人,以及相關要求等。驗證的結果通常以《設計和開發(fā)驗證報告》的方式給出,對相關驗證的內容和驗證的綜合情況進行說明和記錄。
七、設計和開發(fā)確認
ISO9001認證標準3.8.5條款將“確認”定義為“通過提供客觀證據(jù)對特定的預期用途或應用要求已得到滿足的認定!贝_認所使用的條件可以是實際的或模擬的。由此可以看出,產(chǎn)品的設計和開發(fā)確認應是針對所設計和開發(fā)的產(chǎn)品,通過提供客觀證據(jù),對該產(chǎn)品的預期用途或應用要求已得到滿足的認定。
1.設計和開發(fā)的確認是針對最終產(chǎn)品實施的確認。這些最終產(chǎn)品可以是設計和開發(fā)的樣機或樣品等。只有對最終產(chǎn)品的確認,才能證實設計和開發(fā)的產(chǎn)品能否滿足預期用途或實際的使用要求。對于單件生產(chǎn)或小批量生產(chǎn)的產(chǎn)品,可以在產(chǎn)品交付前實施確認。當有些產(chǎn)品在交付前不便進行確認時,可根據(jù)產(chǎn)品的實際情況,在最大限度范圍內實施局部確認。對個別大型機組(如60萬KW汽輪發(fā)電機組等),在生產(chǎn)廠家無法進行整機組裝,導致無法對整機進行設計和開發(fā)確認的情況下,可以按使用要求或按實際使用條件進行部件或組件的確認。對控制軟件或建筑設計等,也可以在模擬使用條件下進行確認。
2.設計和開發(fā)確認的目的,是通過客觀證據(jù)證實設計和開發(fā)的產(chǎn)品能否滿足預期用途和實際使用要求。雖然已設計和開發(fā)的產(chǎn)品通過了評審和驗證等過程的嚴格把關,但這些過程都不能體現(xiàn)產(chǎn)品的實際操作和最終實際使用情況。因此,需通過對產(chǎn)品使用情況的確認,對產(chǎn)品的實際使用和應用進行把關,提出設計和開發(fā)存在的不足,以使組織通過采取適當措施予以改進。
3.對設計和開發(fā)進行確認的方式,應以顧客的實際使用為主。
通過實際使用和操作所獲得的客觀證據(jù),證實已設計和開發(fā)的產(chǎn)品是否可以滿足產(chǎn)品的使用要求,這是最直接、最準確的確認方式,也可以在產(chǎn)品實際使用條件下進行模擬試驗或產(chǎn)品鑒定。模擬試驗或產(chǎn)品鑒定,必須按產(chǎn)品實際工作條件進行。
4.ISO9001認證標準7.3.6條款指出:“確認結果及任何必要措施的記錄應予保持!边@些記錄可以包括顧客使用產(chǎn)品的運行記錄,模擬試驗報告及相關的記錄,以及相應改進措施的有關記錄等。
八、設計和開發(fā)更改的控制
1.設計和開發(fā)更改的控制是對已批準的輸出文件及相關信息的更改實施控制。設計和開發(fā)更改控制的主要目的,是保持產(chǎn)品的設計和開發(fā)階段以及后續(xù)活動的一致性。因此,凡是經(jīng)過批準并作為下一個過程工作依據(jù)的設計和開發(fā)輸出文件或信息的更改,都應納人設計和開發(fā)更改的控制范圍。如果更改得不到控制,就不能確保設計和開發(fā)過程各階段以及與后續(xù)各項活動的一致性。因此;對經(jīng)過批準并已輸出作為后續(xù)各項活動依據(jù)的設計和開發(fā)文件及相關信息的更改,必須通過設計和開發(fā)更改的控制,確保所有文件和相關信息全部更改到位。在設計和開發(fā)過程中,對尚未經(jīng)過批準、尚未輸出作為下一個設計和開發(fā)過程或后續(xù)各項活動依據(jù)的設計和開發(fā)文件或信息的更改,由于還在設計和開發(fā)過程之中,不會對后續(xù)活動產(chǎn)生任何影響,也不會造成設計和開發(fā)各不同階段或后續(xù)活動的不一致現(xiàn)象,因此這樣的更改應由設計和開發(fā)人員根據(jù)產(chǎn)品的實際情況。設計和開發(fā)過程中的實際需要自行控制和安排。這樣的更改不屬于717條款的控制范圍。
2.設計和開發(fā)人員應注意識別所需的設計和開發(fā)更改,分析更改的需求、更改的原因,準確地確定需要更改的項目。對必需的更改,應通過充分論證,分析更改部分對產(chǎn)品的整體影響,切忌發(fā)生“顧此失彼”的現(xiàn)象。
3.當重要的更改或經(jīng)更改的特性對產(chǎn)品整體功能和性能有較大影響時,應根據(jù)實際需要重新進行評審、驗證或確認。
4 對于所有應納人7.3.7條款控制范圍的更改,都應由組織授權人員批準后,方可具體實施更改,從而符合7.3.7條款“在實施前得到批準”的要求。
5. 凡經(jīng)批準的設計和開發(fā)的更改,都應注意以適當方式傳遞到有關部門或崗位,由經(jīng)過授權或具有一定資格的人員實施設計和開發(fā)輸出文件或相關信息的更改,并確保所有經(jīng)批準的設計和開發(fā)輸出的更改全部按要求更改到位。
6.iso9001認證標準7.3.7條款提出:“更改的評審結果及任何必要措施的記錄應予保持!边@些記錄應包括對需要更改的設計和開發(fā)輸出文件或相關信息的識別。例如,提出更改的原因、提出更改的部門、崗位或人員,更改需求的分析及對整體設計的影響,以及必要的更改內容和更改批準等。這些記錄應按組織的規(guī)定予以保存,以便對產(chǎn)品的設計和開發(fā)過程進行追溯。
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