因為企業(yè)社會責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)、國際法規(guī)和客戶期望在不斷演變，所以公司定期參與企業(yè)社會責(zé)任評估，展現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)就變得尤為必要。為了與全球最佳實踐保持一致，EcoVadis企業(yè)社會責(zé)任記分卡自發(fā)布日期后的十二 (12) 個月內(nèi)有效。過期記分卡無法與新的請求公司共享。在上次評估過去十二 (12) 個月之后，貴公司收到的新共享請求將會觸發(fā)重新評估流程。
EcoVadis記分卡在發(fā)布后的12個月內(nèi)有效(即：有效期為一年)。要查看記分卡具體的發(fā)布日期，只需登錄您的EcoVadis帳戶，轉(zhuǎn)至“我的表現(xiàn)”。公司名稱下方顯示的就是這個日期。
EcoVadis的一項主要增值點就是幫助企業(yè)獲得持續(xù)不斷的進(jìn)步。EcoVadis認(rèn)為一年有效期是保證數(shù)據(jù)有效性的最佳時長。企業(yè)的實踐和CSR環(huán)境(新動態(tài)、法律、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等)也在不斷地變化。因此，EcoVadis建議每年更新一次企業(yè)的CSR評估，以反映企業(yè)在政策、措施或報告方面做出的任何改進(jìn)。
12個月后會怎樣?
即使12個月以后，您和您之前分享記分卡的客戶依然可以訪問記分卡。
您無法在12個月后將記分卡與新客戶分享：如果您收到新客戶的分享請求，將自動觸發(fā)重新評估請求。
何時應(yīng)該更新EcoVadis記分卡?
按照理想的狀態(tài)，EcoVadis建議您隨時保持記分卡為最新狀態(tài)，并按照自己計劃的時間參與重新評估，避免被動觸發(fā)。例如，您可能針對上次記分卡中發(fā)現(xiàn)的問題正在實施改進(jìn)計劃，等改進(jìn)計劃結(jié)束，應(yīng)該是您理想的重新評估時間。做好更新計劃，在公司準(zhǔn)備就緒后，積極主動地參與重新評估，這將讓您的記分卡保持最新狀態(tài)，同時輕松應(yīng)對源源不斷的客戶請求。
作為CSR最佳實踐，這是EcoVadis給出的建議，但是不同的客戶可能有不同的要求：不同的客戶對于更新頻率有著各自不同的標(biāo)準(zhǔn)。有些可能接受逾期的記分卡，而另外一些則會系統(tǒng)地請求更新。EcoVadis建議您與客戶溝通，以便更好地了解他們的建議。
如何更新EcoVadis記分卡?
如果您實施了新的政策和改進(jìn)行動，EcoVadis可以立即重新評估貴公司的CSR表現(xiàn)。請注意，這項重新評估活動需要您自行支付費(fèi)用。
如若沒有，請選擇“訂閱”選項卡中“評估機(jī)會”區(qū)域下的“立即重新評估?”。系統(tǒng)會要求您確認(rèn)您的帳單地址，以便您接收發(fā)票。付款可以通過平臺在線處理，也可以通過銀行轉(zhuǎn)帳。付款后，您便可訪問問卷，開始重新評估流程。
請注意，您的訂閱分為兩個部分：9個月和3個月。如果您在訂閱的前9個月提出重新評估請求，則您必須以480歐元的價格購買重新評估機(jī)會。但是，如果您希望在續(xù)訂前的后3個月開展重新評估，則您可以選擇提前續(xù)訂，從而使用訂閱費(fèi)中包含的評估機(jī)會。
