問(wèn):內(nèi)審員培訓(xùn)課程參加公開課好還是內(nèi)訓(xùn)好?
答:經(jīng)常有人問(wèn)我們這個(gè)問(wèn)題。內(nèi)審員公開課是一種非常好的授課方式;許多不同企業(yè)不同水平的人聚集在一起上同一個(gè)課程,有些人理解力和水平相對(duì)比較高,跟老師互動(dòng)得就比較多;相反有些人因?yàn)楦鞣N原因無(wú)法很好的跟上課程進(jìn)度,就會(huì)非常著急,因?yàn)樵诟鱾(gè)企業(yè)的對(duì)比之下他會(huì)明顯感覺(jué)到自己跟別人的差距,會(huì)間接的激發(fā)其積極求學(xué)的心理。
而內(nèi)審員內(nèi)訓(xùn)課程主要是在某個(gè)企業(yè)人數(shù)相對(duì)足夠的情況下,請(qǐng)老師到企業(yè)內(nèi)進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)。內(nèi)審員內(nèi)訓(xùn)的好處在于老師可以進(jìn)駐企業(yè)內(nèi)部對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行一系列的勘察調(diào)研,最終做出最適合該企業(yè)的培訓(xùn)課程方案,更加具有針對(duì)性。但是內(nèi)審員內(nèi)訓(xùn)有一個(gè)弊端就是,人們?cè)谧约菏煜さ沫h(huán)境下就容易放松,如果在這種情況下對(duì)課程內(nèi)容理解不足的話,很容易產(chǎn)生倦怠心理,上課效果就會(huì)大打折扣。不同的企業(yè)根據(jù)自身的需求就會(huì)有不同的培訓(xùn)方案,根據(jù)自身的實(shí)際情況以及培訓(xùn)需求選擇合理的培訓(xùn)方式對(duì)課程學(xué)習(xí)本身具有非常重要的意義。
問(wèn):什么是內(nèi)審?
答:內(nèi)審-在當(dāng)前許多企業(yè)需要通過(guò)質(zhì)量管理體系認(rèn)證得到通過(guò),取得證書時(shí)專門用于內(nèi)部審查的專用名詞。不管是ISO9000認(rèn)證體系,還是TS16949等質(zhì)量管理體系,在認(rèn)證公司到企業(yè)認(rèn)證前都首先由內(nèi)審員(即了解質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),又具有一定資格的人員)自己在企業(yè)內(nèi)部審核,看有哪些不完善,先自己予以改正。這個(gè)自我審核的過(guò)程就叫內(nèi)審。
問(wèn):體系內(nèi)審員職責(zé)有哪些?
答:1、體系專員職責(zé)
負(fù)責(zé)維護(hù)公司質(zhì)量管理體系,確保公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)作;根據(jù)公司識(shí)別的過(guò)程編制年度質(zhì)量管理體系內(nèi)審計(jì)劃并實(shí)施;協(xié)助第二方、第三方審核員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核評(píng)價(jià);針對(duì)各審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的整改效果進(jìn)行驗(yàn)證。
2、質(zhì)量管理體系審核內(nèi)審員職責(zé)
負(fù)責(zé)對(duì)本部門體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督,協(xié)助體系專員按計(jì)劃實(shí)施體系內(nèi)審,編制質(zhì)量管理體系審核檢查表并記錄審核結(jié)果報(bào)給體系專員;
3、制造過(guò)程審核內(nèi)審員職責(zé)
負(fù)責(zé)編制制造過(guò)程審核計(jì)劃及制造過(guò)程審核檢查表,按計(jì)劃實(shí)施制造過(guò)程審核,并對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的整改效果進(jìn)行驗(yàn)證;
4、產(chǎn)品審核內(nèi)審員職責(zé)
問(wèn):內(nèi)審員的能力要求有哪些?
答:內(nèi)審員能力要求:應(yīng)從內(nèi)審員具有的個(gè)人素質(zhì)、最低學(xué)歷、培訓(xùn)、工作和審核經(jīng)歷及能力方面綜合考慮。
1.個(gè)人素質(zhì):一位合格的內(nèi)審員應(yīng)具備的素質(zhì)是“思路開闊、成熟,具有很強(qiáng)的判斷和分析能力,堅(jiān)韌,能夠客觀地觀察情況,全面地理解復(fù)雜的形勢(shì)及各部門在整個(gè)組織中的作用。
2.最低學(xué)歷:由于組織屬于特殊并且使風(fēng)險(xiǎn)較大的行業(yè),一般要求為本專業(yè)中專以上學(xué)歷。
3.資格要求:應(yīng)對(duì)所審核的專業(yè)熟悉,經(jīng)內(nèi)審員培訓(xùn)合格。
4.工作和審核經(jīng)歷:本專業(yè)工作經(jīng)歷不少于3年,審核組長(zhǎng)應(yīng)有三次審核經(jīng)歷。
5.審核能力:以為合格的內(nèi)審員至少應(yīng)具備兩方面的能力,即具體的工作能力及某些基本能力。
a.具體工作能力
-從事審核準(zhǔn)備工作的能力。
-從事現(xiàn)場(chǎng)審核的能力。
-編寫審核報(bào)告的能力。
-從事跟蹤與監(jiān)督的能力。
b.基本能力:內(nèi)審員為了從事審核工作,還要具備某些能力。這些基本能力中主要的大致有下列幾項(xiàng):
-交流的能力。
-合作的能力。
-明斷和決策。
-獨(dú)立工作的能力。
-應(yīng)變的能力。
-善于學(xué)習(xí)的能力。
問(wèn):ISO內(nèi)審員考試每年有幾次?
答:ISO內(nèi)審員考試沒(méi)有固定的時(shí)間。內(nèi)審員資格考試各個(gè)地方都是一樣的,只需要報(bào)名參加一個(gè)內(nèi)審員培訓(xùn)班,培訓(xùn)完之后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)會(huì)統(tǒng)一組織考試的,這個(gè)考試很簡(jiǎn)單,參加培訓(xùn)的基本上就能拿到證書。質(zhì)量體系內(nèi)審員主要從事的工作是對(duì)本單位的質(zhì)量體系進(jìn)行審核,一般企業(yè)需要做ISO認(rèn)證時(shí)才需要配備內(nèi)審員。
問(wèn):內(nèi)審員資格證的有效期是多久?
答:內(nèi)審員證書的有效期是3年,過(guò)期之后如果版本不換可以直接在原來(lái)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)續(xù)證。如果版本更換就需要重新學(xué)習(xí)考證。
問(wèn):大學(xué)生可以參加內(nèi)審員資格證培訓(xùn)和考試嗎?
答:大學(xué)生可以參加培訓(xùn)和考試。特別對(duì)即將踏上工作崗位的大四學(xué)生更有幫助。大四學(xué)生考取了ISO9001內(nèi)審員證書,才能順利進(jìn)入已經(jīng)通過(guò)認(rèn)證或正在通過(guò)認(rèn)證的企事業(yè)單位。在這些組織中,持內(nèi)審員證書是提升各級(jí)管理人員的前提條件和重要依據(jù)。對(duì)于還沒(méi)有通過(guò)ISO9001認(rèn)證的企業(yè),當(dāng)我們持有內(nèi)審員證書,代表著我們掌握了質(zhì)量管理的必備知識(shí),將能較快地成為質(zhì)量管理的骨干,是組織中最具發(fā)展前途的人。
問(wèn):內(nèi)審員講師陣容?
答:具有國(guó)家注冊(cè)高級(jí)審核員資格、多年企業(yè)高層管理與培訓(xùn)授課經(jīng)驗(yàn)。
問(wèn):ISO9001內(nèi)審員跟我們所學(xué)的專業(yè)有什么聯(lián)系?
答:ISO9001標(biāo)準(zhǔn)適用于所有行業(yè),因此,可以說(shuō),ISO9001是你的專業(yè)知識(shí)與實(shí)際工作對(duì)接的橋梁,通過(guò)這個(gè)平臺(tái),你的視角會(huì)更寬廣、你的職業(yè)生涯將更通暢!
背景知識(shí):
什么是ISO9001?
答:ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織ISO制定的唯一有關(guān)質(zhì)量管理的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。過(guò)去在我國(guó)企業(yè)通過(guò)認(rèn)證的多為ISO9002,就是過(guò)去的ISO9000族中ISO9001、ISO9002、ISO9003三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中的一個(gè),而現(xiàn)在統(tǒng)一采用ISO9001:2008版標(biāo)準(zhǔn)。
什么是ISO9001內(nèi)審員?
答:通過(guò)ISO9001(過(guò)去是ISO9002等)認(rèn)證的企業(yè),為確保一年一度的監(jiān)督審核順利通過(guò)及企業(yè)質(zhì)量管理的持續(xù)改進(jìn),全面提高管理水平,就需要一定數(shù)量的內(nèi)審員,他們是保證企業(yè)質(zhì)量管理體系正常運(yùn)行必不可少的衛(wèi)士!一個(gè)企業(yè)至少需要總?cè)藬?shù)6%---10%的具備內(nèi)審員資格的人來(lái)保證體系的正常運(yùn)行!
內(nèi)審員面試問(wèn)與答
現(xiàn)在總結(jié)一下內(nèi)審員面試的問(wèn)題與回答,希望能幫助各位想進(jìn)入內(nèi)審員圈子的人。
一、了解基本情況的
Q:簡(jiǎn)單介紹一下自己的情況。
A:這里你直接介紹一下你的工作經(jīng)歷即可,與簡(jiǎn)歷相一致。
一是為了緩和雙方的氣氛,二是為了進(jìn)一步進(jìn)行溝通了解。
Q:你覺(jué)得你的缺點(diǎn)是什么?
A:直接說(shuō)點(diǎn)無(wú)關(guān)痛癢的缺點(diǎn),比如喜歡在洗澡的時(shí)候唱歌,但是一到公共場(chǎng)合就臉紅那種。
二、你對(duì)內(nèi)審的了解
Q:你覺(jué)得如果做為1個(gè)合格的內(nèi)審員主要的一項(xiàng)素質(zhì)是什么?
A:溝通,因?yàn)閮?nèi)審是通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的制度的掌握,進(jìn)一步了解企業(yè)的營(yíng)運(yùn)是否有效率和效益,數(shù)據(jù)是否真實(shí)合理,一些營(yíng)運(yùn)操作是否符合法律法規(guī)的要求。如果不與人溝通,就很難發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
這里一般就是考察你對(duì)內(nèi)審的概念。
Q:談?wù)勀阍谕鈱彛▋?nèi)審)中最有意思的案例。
A:對(duì)內(nèi)審來(lái)說(shuō),一般你就說(shuō)一個(gè)在采購(gòu)、銷售或者工程等方面的舞弊案例即可。
對(duì)外審來(lái)說(shuō),你就談?wù)勀悴閳?bào)表或者具體項(xiàng)目的查核,簡(jiǎn)單明了。
這個(gè)主要考察你內(nèi)審的工作思路和解決問(wèn)題的能力,一般專業(yè)的內(nèi)審經(jīng)理,會(huì)在這里了解你的專業(yè)能力。
Q:如果發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,但是你的領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槟撤N原因 ,不讓你發(fā)表,你怎么處理?
A:在工作底稿中保留備查,在內(nèi)審報(bào)告中刪除。(自保)
Q:如果公司讓你設(shè)計(jì)一下門禁制度,你會(huì)從哪些方面控制?(日月光集團(tuán))
A:一般從門禁卡、門禁系統(tǒng)的控管來(lái)講,還涉及到因?yàn)橄到y(tǒng)失靈造成的臨時(shí)措施。
這個(gè)考察你應(yīng)對(duì)沒(méi)涉及到的業(yè)務(wù)的內(nèi)審思路。
Q:作為一名內(nèi)審員你不熟悉某些公司的業(yè)務(wù),那你怎么開展工作?(來(lái)伊份)
A:先收集與該業(yè)務(wù)有關(guān)的SOP,并與涉及到該業(yè)務(wù)的員工進(jìn)行溝通,做個(gè)員工訪談,了解現(xiàn)在的操作模式。作為內(nèi)審其實(shí)還可以更進(jìn)一步,根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)對(duì)該流程做個(gè)內(nèi)控測(cè)試,尋找相關(guān)的內(nèi)控點(diǎn)。
這個(gè)考察你應(yīng)對(duì)沒(méi)涉及到的業(yè)務(wù)的內(nèi)審思路。
Q:你覺(jué)得公司如果產(chǎn)生舞弊一般在哪些部門(來(lái)伊份)
A:一般舞弊主要涉及到公司大金額的支出或收入。支出如采購(gòu)、廣告、工程舞弊等;收入如銷售舞弊。
這個(gè)考察你對(duì)內(nèi)審的了解。
Q:一般人理解內(nèi)審都是找茬,挑刺,你怎么認(rèn)為?另外你覺(jué)得通過(guò)哪種方式可以讓公司員工都認(rèn)同內(nèi)審(萬(wàn)達(dá)商業(yè))
A:內(nèi)審是保證公司營(yíng)運(yùn)的合理,合法。一方面:通過(guò)流程的內(nèi)審可以將流程優(yōu)化,另一方面可以規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
如果公司有內(nèi)刊的,可以通過(guò)發(fā)表內(nèi)控的相關(guān)文件。在公司的宣傳欄大力宣傳內(nèi)控內(nèi)審。還可定期開展內(nèi)審培訓(xùn),或者案例分享和探討。
|