一、EICC產(chǎn)生的國際背景
1、西方社會的社會責任運動,消費者日益關注跨國公司的勞工問題,投資者要求定期匯報勞工問題以及社會責任風險。
2、勞工組織和大眾媒體通過輿論壓力對跨國公司施加影響,甚至組織游行示威等抗議活動,抵制銷售“血汗工廠”產(chǎn)品 。
3、歐美發(fā)達國家通過法律、行政和投資貿(mào)易等手段,鼓勵跨國公司監(jiān)督國外工廠遵守勞工標準,制裁違反勞工標準的公司和工廠。
4、歐美國家的社會責任運動對我國外貿(mào)出口造成很大的影響,形成一道勞工貿(mào)易壁壘:
藍色貿(mào)易的壁壘
社會傾銷理論
西方國家呼吁不要血汗產(chǎn)品,要道德產(chǎn)品
國際貿(mào)易新的游戲規(guī)則出現(xiàn),勞工人權<->訂單
二、風險評價和風險管理
公司EICC小組成員定期對工作環(huán)境、生產(chǎn)安全和用工狀況進行檢查與監(jiān)督;以識別和參與者經(jīng)營有關的環(huán)境、健康與安全以及勞動用工實踐風險; 并確定每項風險的級別,必要時實施適當?shù)某绦蚝蛯嵸|(zhì)控制,以確保合規(guī)性并對已識別出來的風險實施控制。健康和安全風險的評估范圍涵蓋勞動用工實施及執(zhí)行力度、倉庫和貯存設施、廠房/設施的支架設備、實驗室和測試區(qū),衛(wèi)生設施(浴室),廚房/餐廳和員工住房/宿舍。
三、管理責任
各部門EICC管理職責
四、任 命 書
1、EICC管理代表任命書
2、安全主任任命書
五、法律法規(guī)及其它要求
1、法律法規(guī)包括國家和地方的、與EICC標準有關的所有法律法規(guī)及其實施細則。
2、公司應定期收集并確認適用于公司的法律法規(guī)及其它要求。建立并保持法律法規(guī)及其它要求清單,及時更新。
六、風險識別、評估及控制
1、風險識別、評價應覆蓋公司整個范圍內(nèi)所有常規(guī)和非常規(guī)的活動。
2、同時考慮公司自身、員工、合同方人員和訪問者之活動及工作場所內(nèi)之所有設施(包括組織及外界提供)、使用外部提供的產(chǎn)品或服務所帶來的環(huán)境和風險。
3、明確控制、降低或消除風險之措施。
七、績效目標
1、根據(jù)公司EICC政策和確定因素,根據(jù)法律法規(guī)和標準的要求,制定公司EICC目標和指標,制定目標和指標的控制措施及適當?shù)墓芾矸桨福_保目標和指標的實現(xiàn)。
2、依據(jù)公司EICC政策、法律法規(guī)及其它要求、客戶和其它利益相關者的要求和期望、公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的實際情況和公司發(fā)展和市場戰(zhàn)略部署制定目標和指標。
八、員工培訓
1、建立員工培訓程序,明確員工培訓要求,以確保滿足員工培訓需求,以確保員工清楚懂得公司EICC政策和程序,懂得安全使用機器和工作,避免發(fā)生意外事故。
2、培訓內(nèi)容包括EICC標準、有關工作時間、工資和福利的法律規(guī)定、公司政策程序、安全政策和程序、安全操作規(guī)程及咨詢渠道。
3、培訓方式靈活多樣,包括課堂教學、研討會、小組會、板報和廣播等形式。
九、溝通、員工反饋和參與
1、建立維持供對內(nèi)對外溝通程序,確保與所有相關者就公司EICC表現(xiàn)進行適當。
2、信息溝通可采用口頭形式,也可以采用其它適當?shù)姆绞剑珉娫、傳真、電子郵件、座談會、研究會和新聞發(fā)布會等。
3、排合適人選對有關質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴信息進行調(diào)查,核實情況,分析原因,并作出相應處理,然后回復給提出質(zhì)疑、質(zhì)詢和投訴的人員。
十、內(nèi)部審核
1、制定并保持定期審核的程序,檢查公司運作和表現(xiàn)是否符合法律法規(guī)的要求,是否符合公司政策程序,為持續(xù)改善公司EICC管理體系和表現(xiàn)提供依據(jù),確保體系有效運行。
2、管理者代表負責制定年度內(nèi)部審核計劃,并監(jiān)督實施。
十一、管理評審
1、建立管理評審程序,總經(jīng)理定期對公司的EICC表現(xiàn)及管理體系的適用性進行評審,確保EICC管理體系的持續(xù)適用性和有效性,確保公司運作持續(xù)符合國家法規(guī)和國際標準。
2、管理者代表確定管理評審的頻率,至少每年舉行一次,必要時,可召開臨時評審會議。
十二、事故、不符合項、補救及糾正行動
1、建立并保持事故和不符合項的報告,調(diào)查和處理的程序,應明確根據(jù)法規(guī)規(guī)定報告意外事故的機制。建立并保持不符合,補救及糾正行動的控制程序,避免類似問題再次發(fā)生。
2、事故報告、調(diào)查和處理:
3、不符合項、補救和糾正行動的控制要求;
十三、文件及記錄控制
1、建立并保持文件及記錄控制程序,確保所有EICC活動保持合適的記錄,有關部門的記錄文件得到有效的控制。
2、受控文件的范圍應包括:
(1)有關EICC的法律、法規(guī)、國際標準、行業(yè)守則和客戶要求;
(2)EICC管理手冊和體系程序文件;
(3)作業(yè)文件和記錄。
十四、童工及未成年工
1、建立并維持公司禁止使用童工,保護未成年工的政策和程序,確保公司活動符合國家法規(guī)和EICC標準的要求。
2、絕對禁止使用童工,堅決反對任何使用童工的行為,不與任何故意使用童工的供應商合作。
十五、強迫勞動
1、建立并維持公司禁止強迫勞動的政策,保障員工人身自由,確保公司活動符合國家法規(guī)和EICC標準的要求。
2、公司尊重員工自由權利,包括雇傭自由,辭工自由,加班自由及行動自由等。
3、公司禁止使用任何形式的強迫勞動,包括監(jiān)獄勞動(Prisoner Labor),契約勞動(Indentured Labor)及抵債勞動(Bonded Labor)等。
4、公司禁止采用任何限制勞動自由的行為,如扣押身份證件、收取押金或抵押物、扣押員工工資、使用監(jiān)視或監(jiān)聽器、強迫 搜身、限制員工出入公司和強迫加班等。
5、公司擬定的勞動合同、勞動紀律必須經(jīng)過與員工代表的協(xié)商同意,并報當?shù)貏趧泳謱徍藗浒浮?/p>
十六、工作時間
1、建立并維持合理的工作時間和休息休假的政策和程序,根據(jù)勞動法的要求安排工作和休息時間,保證至少達到當?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標準的要求。
2、嚴格控制未成年工加班,不得安排孕婦加班,禁止強迫員工加班。
3、公司執(zhí)行每天工作不超過12小時,每周工作不超過60小時,每周至少休息一天的標準工時制度。安排員工加班必須事先征得員工或員工代表的同意。
十七、工資報酬和福利
1、建立并維持合理的工資報酬和福利政策和程序,根據(jù)勞動法的要求制定工資報酬和福利標準,保證公司工資報酬和福利達到當?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標準的要求。
2、工資分配原則:遵守法律,按勞分配,同工同酬,逐步提高,依法提供社會保險。
3、工資支付制度:
十八、獎勵及懲戒措施
1、建立并維持合理的獎勵和懲戒性措施政策,確保公司獎勵及懲戒性措施符合法規(guī)和EICC標準的規(guī)定。
2、公司根據(jù)國家法規(guī)合理制定獎勵和懲戒性措施,宗旨在于警示、提醒、教育和幫助違反勞動紀律等的員工糾正與改善錯誤;而表現(xiàn)良好的員工應及時給予肯定和鼓勵。
3、公司禁止任何形式的不當懲罰行為,包括體罰、恐嚇或辱罵員工的行為。
4、公司保安應經(jīng)過當?shù)毓膊块T培訓并領取上崗證,負責維持公司正常生產(chǎn)秩序,保護公司財產(chǎn)安全和員工安全,不得打罵員工、強迫搜身或限制員工自由;有緊急事件應立即通知當?shù)毓才沙鏊?/p>
十九、不歧視
1、制定和維持公司禁止歧視的政策,確保公司活動符合法律法規(guī)和EICC標準的要求。
2、公司禁止一切形式的歧視行為
3、在制定和執(zhí)行有關招聘、工資、福利、培訓、升職、解雇或退休等的政策時,堅持公平、平等的原則,不因員工的種族、社會等級、國籍、宗教、殘疾、性別、性別取向、工會會員資格、政黨或年齡等方面的不同而采取歧視行為
二十、結社自由和集體談判權利
1、公司尊重并保護員工自由結社和集體談判的權利,建立并維持有效的申訴和投訴程序,確保公司活動符合當?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標準的要求。
2、公司尊重員工的結社自由和集體談判權,必要時,提供適當?shù)馁Y源協(xié)助員工達到這一目的。
3、公司支持員工代表獨立開展活動而不受到任何歧視或打擊報復。
4、公司建立與員工代表定期對話的制度,至少每季度安排一次對話會,必要時,可以召開臨時會議。
5、公司建立并維持申訴和投訴程序,調(diào)查和處理員工的意見和投訴,并將結果通報給員工代表。
二一、健康與安全
1、建立并維持公司安全衛(wèi)生和環(huán)境保護的政策和程序,提供安全衛(wèi)生的廠房、機器設備和工作環(huán)境,保護員工的安全與健康,確保公司活動符合當?shù)胤ㄒ?guī)和EICC標準的要求。
2、提供并維護安全衛(wèi)生的廠房,機器設備及勞動條件。
3、聘請安全衛(wèi)生專業(yè)人士(包括安全、消防、急救和醫(yī)療等)負責安全衛(wèi)生工作,安排定期檢查及檢測,評估公司活動的安全衛(wèi)生狀況,減少潛在的危險因素,預防意外事故。
二二、應急響應與準備
1、建立應急準備、響應控制程序,通過識別、評估所有可能的事故和緊急情況,并采取相應的措施,預防或減少可能伴隨之不良環(huán)境影響和風險損失。
2、根據(jù)因素評價之結果,確定可能出現(xiàn)較大不良環(huán)境影響及危害之事故和緊急情況,制定并實施相關的預防控制措施。
二三、職業(yè)傷害與疾病
1、通過提供有效的勞動保護措施,切實保護員工的人身安全和身體健康,防止工傷和職業(yè)病的發(fā)生,從而保證生產(chǎn)活動的順利進行。
2、公司為員工提供健康安全衛(wèi)生的作業(yè)環(huán)境。
3、對未成年工、女職工、和職業(yè)禁忌的員工進行有效的保護。
4、按法規(guī)要求定期對員工進行健康檢查。
二四、新材料、設備、工藝危害識別
1、建立識別,評價及控制公司范圍內(nèi)的新原料機器化學品危害,評價其危險程度,判定出重大危險,從而進行有效控制。
2、職業(yè)安全危害識別與危險評價報告,依據(jù)有關的法律、法規(guī)及有關規(guī)定和標準,對照公司的生產(chǎn)特點確定對安全和人體健康生產(chǎn)影響的所有職業(yè)安全衛(wèi)生危害。
二五、供應商管理
1、建立維持供應商管理程序,確保公司供應商懂得EICC標準的要求并逐步在本廠執(zhí)行及改善其EICC表現(xiàn)。
2、采購應建立供應商的EICC檔案,保持供應商評估結果和改善措施的證據(jù)和記錄。
二六、事故調(diào)查控制
1、調(diào)查與分析事故發(fā)生的原因。吸取教訓避免再次發(fā)生,維護好公司的員工及財產(chǎn)安全。
2、調(diào)查、分析事故發(fā)生的原因,填寫調(diào)查報告,提出改善預防糾正措施預防事故及時跟進改善。
二七、產(chǎn)品含量限制
1、遵守有關禁止或限制物質(zhì)所適用的法律法規(guī),確保向客戶提供符合ROHS及符合客戶要求的產(chǎn)品。
2、品保部組織對供應商進行有關ROHS稽核,確保供應商所提供的的產(chǎn)品符合ROHS及客戶要求標準。
3、如發(fā)現(xiàn)有不符合要求之原料,開發(fā)部有權對原料進行更改。
二八、廉潔經(jīng)營
1、確保本公司業(yè)務過程的廉潔和誠信。
2、公司在經(jīng)營活動中禁止任何員工有任何形式的貪污、敲詐、勒索、盜用行為。
3、公司在經(jīng)營活動中禁止任何員工有行賄、受賄等任何形式的獲取不正當收益的行為。
二九、知識產(chǎn)權
1、確保公司及相關方的知識產(chǎn)權受到有效的保護。
2、公司只會在客戶授權的前提下合法使用客戶的專利、商標、技術等其它知識產(chǎn)權。
3、公司承諾不會盜用、侵害客戶、供應商、公司員工的專利、商標、技術等其它知識產(chǎn)權
4、公司客戶、供應商等相關方也只能在本公司授權的前提下才能合法使用本公司所擁有的專利、商標、技術等其它知識產(chǎn)權。
三十、公平競爭
1、確保本公司基于公平的平臺與同行業(yè)進行業(yè)務競爭。
2、公司如果出于市場競爭的需要而做的廣告、簡介、彩頁資料、宣傳畫、公告等均以百分之百真實的資料為基礎。
3、確保不泄露本公司客戶、供應商等相關方的商業(yè)機密。
4、接受全社會的監(jiān)督及愿意承擔由此帶來的所有法律責任。
三一、身份保密
1、保護供應商和員工檢舉者并確保其身份的機密性。
2、供應商和員工檢舉者有權對不正當行為進行舉報。
3、對不正當行為的識別。公司對提出質(zhì)疑、檢舉的人員(含員工、供應商、承包商等)身份進行保密,并保護檢舉人不會因此遭受到打擊、報復或其它歧視的對待。
4、公司應對被檢舉事實進行調(diào)查和處理。
三二、社區(qū)參與
1、確保本公司積極主動參與社會、社區(qū)活動,成為社會大家庭積極的一分子。
2、公司將積極主動地參加當?shù)厣鐓^(qū)、商會、工會等組織的公益活動
3、每年組織員工積極參加社會義務工作。 |